Politica de Confidențialitate ( GDPR )

privind prelucrarea datelor cu caracter personal pe www.revistamarta.ro
Ultima actualizare: mai 2026

1. INTRODUCERE

Asociația Hub Cultural mARTA respectă confidențialitatea datelor cu caracter personal ale tuturor persoanelor care vizitează website-ul www.revistamarta.ro, precum și ale colaboratorilor, partenerilor și abonaților revistei culturale „mARTA”.

Prezenta Politică de Confidențialitate descrie modul în care colectăm, utilizăm, stocăm, dezvăluim și protejăm datele dumneavoastră cu caracter personal, în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date („GDPR”), ale Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 și ale celorlalte prevederi legale aplicabile în România.

Vă rugăm să citiți cu atenție această Politică pentru a înțelege practicile noastre cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal.

2. OPERATORUL DE DATE CU CARACTER PERSONAL

Operatorul datelor cu caracter personal colectate prin intermediul website-ului www.revistamarta.ro este:

Asociația Hub Cultural mARTA

  • Sediu social: Arad, Piața George Enescu nr. 1, ap. 3, județul Arad, România
  • Cod unic de înregistrare (CIF): 46259578
  • Reprezentant legal: Ovidiu Balint, Președinte
  • E-mail: hubmartaarad@gmail.com
  • Telefon: 0731 518 783

Pentru orice solicitare privind prelucrarea datelor cu caracter personal, ne puteți contacta la datele de mai sus.

3. DEFINIȚII

În cuprinsul prezentei Politici, termenii de mai jos au următorul înțeles, în conformitate cu art. 4 din GDPR:

  • Date cu caracter personal – orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă (de exemplu: nume, adresă de e-mail, adresă IP, date de localizare etc.);
  • Prelucrare – orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal (colectare, înregistrare, stocare, modificare, consultare, transmitere, ștergere etc.);
  • Operator – persoana fizică sau juridică ce stabilește scopurile și mijloacele prelucrării datelor (în acest caz, Asociația Hub Cultural mARTA);
  • Persoană împuternicită – persoana fizică sau juridică ce prelucrează datele în numele Operatorului (de exemplu, furnizorii de servicii IT, găzduire, newsletter etc.);
  • Persoană vizată – persoana fizică ale cărei date cu caracter personal sunt prelucrate;
  • Consimțământ – orice manifestare de voință liberă, specifică, informată și lipsită de ambiguitate prin care persoana vizată acceptă prelucrarea datelor sale.

4. CATEGORIILE DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE

În funcție de modul în care interacționați cu website-ul nostru, putem prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal:

4.1. Date colectate automat la vizitarea website-ului

  • adresa IP;
  • tipul și versiunea browserului web;
  • sistemul de operare utilizat;
  • paginile vizitate, data și ora vizitei, durata sesiunii;
  • sursa de unde ați ajuns pe site (referrer);
  • date privind dispozitivul utilizat (tip, rezoluție ecran);
  • date colectate prin cookie-uri și tehnologii similare (a se vedea Politica de Cookie-uri).

4.2. Date furnizate voluntar prin formulare

Dacă utilizați formulare de contact, vă abonați la newsletter, lăsați comentarii sau ne contactați direct, putem prelucra:

  • nume și prenume;
  • adresă de e-mail;
  • număr de telefon (opțional);
  • conținutul mesajului transmis;
  • orice alte informații furnizate voluntar.

4.3. Date privind colaboratorii și autorii

În cazul colaboratorilor (autori, fotografi, ilustratori, traducători etc.) putem prelucra: nume și prenume, pseudonim, adresă de e-mail, telefon, date bancare (pentru efectuarea plăților, dacă este cazul), CNP și adresă (pentru contracte și obligații fiscale, dacă este cazul), CV/biografie profesională și imagini de profil.

Nu colectăm în mod intenționat date cu caracter personal de la minori sub 16 ani. Dacă luăm cunoștință că am colectat din eroare astfel de date, acestea vor fi șterse imediat.

5. SCOPURILE PRELUCRĂRII ȘI TEMEIUL JURIDIC

Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal exclusiv în scopuri legitime, determinate, explicite și legale. Mai jos prezentăm scopurile și temeiurile juridice ale prelucrării:

  1. a) Furnizarea și funcționarea website-ului
  • Categorii de date: adresă IP, date tehnice, date de navigare.
  • Temei juridic: interes legitim al Operatorului (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR) — buna funcționare și securitatea Website-ului.
  1. b) Răspuns la solicitări transmise prin formularul de contact / e-mail
  • Categorii de date: nume, e-mail, telefon, conținutul mesajului.
  • Temei juridic: consimțământ (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR) și/sau demersuri precontractuale la cererea persoanei vizate (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR).
  1. c) Trimiterea de newsletter și comunicări culturale
  • Categorii de date: nume, adresă de e-mail.
  • Temei juridic: consimțământul expres al persoanei vizate (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR), revocabil oricând.
  1. d) Publicarea de articole, interviuri, fotografii și materiale culturale
  • Categorii de date: nume, pseudonim, biografie, imagine, conținut redacțional.
  • Temei juridic: consimțământul persoanei vizate, interesul legitim al Operatorului în promovarea culturii și libertatea de exprimare jurnalistică/artistică (art. 85 GDPR).
  1. e) Încheierea și executarea de contracte cu colaboratorii
  • Categorii de date: nume, CNP, adresă, date bancare, CV / biografie profesională.
  • Temei juridic: executarea unui contract la care persoana vizată este parte (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR).
  1. f) Îndeplinirea obligațiilor legale (fiscale, contabile, raportări)
  • Categorii de date: date de identificare și financiare ale colaboratorilor.
  • Temei juridic: obligație legală (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR) — Codul fiscal, Legea contabilității nr. 82/1991, alte reglementări aplicabile.
  1. g) Analiza traficului și îmbunătățirea conținutului
  • Categorii de date: date de navigare, cookie-uri de statistică.
  • Temei juridic: consimțământul utilizatorului exprimat prin bannerul de cookie-uri (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR) și/sau interes legitim.
  1. h) Soluționarea reclamațiilor, exercitarea și apărarea drepturilor în justiție
  • Categorii de date: toate categoriile relevante, în funcție de natura speței.
  • Temei juridic: interes legitim al Operatorului (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR).

6. DESTINATARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transmise sau dezvăluite, în condițiile legii, următoarelor categorii de destinatari:

  • angajații și colaboratorii Asociației, cu atribuții în prelucrarea datelor;
  • furnizori de servicii IT și de găzduire web (hosting, mentenanță, securitate);
  • furnizori de servicii de e-mail marketing / newsletter (de ex., Mailchimp, Brevo, Substack etc., dacă este cazul);
  • furnizori de servicii de analiză a traficului (de ex., Google Analytics, în condițiile politicii de cookie-uri);
  • furnizori de servicii de plată (în cazul plăților online, dacă vor fi implementate);
  • contabili, auditori, consultanți juridici;
  • autorități publice (ANAF, ANSPDCP, instanțe judecătorești, organe de cercetare penală etc.), în cazul în care există o obligație legală în acest sens;
  • parteneri culturali, sponsori, finanțatori — exclusiv pentru date strict necesare și cu informarea persoanelor vizate.

Toți partenerii care prelucrează date în numele Asociației sunt obligați contractual să respecte confidențialitatea și securitatea acestora, conform GDPR.

7. TRANSFERUL DATELOR ÎN AFARA SPAȚIULUI ECONOMIC EUROPEAN

În principiu, prelucrăm datele în interiorul Uniunii Europene/Spațiului Economic European. În măsura în care unii dintre furnizorii noștri de servicii sunt situați în afara SEE (de exemplu, anumiți furnizori de servicii de hosting, e-mail marketing sau analytics din SUA), transferul datelor se va realiza numai cu respectarea garanțiilor prevăzute de GDPR (decizii de adecvare, clauze contractuale standard ale Comisiei Europene, alte măsuri tehnice și organizatorice corespunzătoare).

8. PERIOADA DE STOCARE A DATELOR

Datele cu caracter personal sunt stocate doar atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, în conformitate cu următoarele principii:

  • datele transmise prin formularul de contact – 1 an de la ultima interacțiune;
  • datele abonaților la newsletter – până la retragerea consimțământului (dezabonare);
  • datele colaboratorilor și autorilor publicați – pe durata colaborării și ulterior, pe perioada arhivării publicațiilor revistei, având în vedere caracterul cultural și documentar al acesteia;
  • date din contracte și documente fiscale – 10 ani, conform legislației contabile și fiscale;
  • date colectate prin cookie-uri – conform duratei specifice fiecărui cookie, descrisă în Politica de Cookie-uri;
  • date privind reclamații și litigii – pe durata necesară soluționării și ulterior pe perioada termenelor de prescripție legală.

La expirarea perioadei de stocare, datele vor fi șterse sau anonimizate în siguranță.

9. DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ ÎN CALITATE DE PERSOANĂ VIZATĂ

Conform GDPR, beneficiați de următoarele drepturi cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal:

9.1. Dreptul de acces (art. 15 GDPR)

Aveți dreptul de a obține confirmarea că datele dumneavoastră sunt sau nu prelucrate și, dacă da, de a accesa aceste date și informații suplimentare privind prelucrarea.

9.2. Dreptul la rectificare (art. 16 GDPR)

Aveți dreptul să solicitați rectificarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete.

9.3. Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) (art. 17 GDPR)

Aveți dreptul să solicitați ștergerea datelor dumneavoastră în anumite condiții (de exemplu, când datele nu mai sunt necesare, vă retrageți consimțământul sau prelucrarea este nelegală).

9.4. Dreptul la restricționarea prelucrării (art. 18 GDPR)

Aveți dreptul să solicitați restricționarea prelucrării în anumite situații, de exemplu când contestați exactitatea datelor.

9.5. Dreptul la portabilitatea datelor (art. 20 GDPR)

Aveți dreptul de a primi datele furnizate într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, precum și de a le transmite altui operator.

9.6. Dreptul la opoziție (art. 21 GDPR)

Aveți dreptul să vă opuneți prelucrării datelor bazate pe interes legitim sau pentru scopuri de marketing direct.

9.7. Dreptul de a nu fi supus unei decizii automate (art. 22 GDPR)

Asociația nu utilizează procese decizionale exclusiv automatizate care să producă efecte juridice asupra dumneavoastră.

9.8. Dreptul de a retrage consimțământul (art. 7 alin. 3 GDPR)

Atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, aveți dreptul să îl retrageți oricând, fără ca acest lucru să afecteze legalitatea prelucrării anterioare retragerii.

9.9. Dreptul de a depune o plângere (art. 77 GDPR)

Aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă, respectiv:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)

  • B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, cod poștal 010336
  • Telefon: +40 318 059 211 / +40 318 059 212
  • E-mail: anspdcp@dataprotection.ro
  • Website: www.dataprotection.ro

9.10. Modalitatea de exercitare a drepturilor

Pentru a vă exercita oricare dintre drepturile de mai sus, ne puteți contacta:

  • prin e-mail: hubmartaarad@gmail.com;
  • prin poștă: Asociația Hub Cultural mARTA, Arad, Piața George Enescu nr. 1, ap. 3.

Cererea trebuie să cuprindă numele dumneavoastră, datele de contact și descrierea solicitării. Vă vom răspunde în termen de cel mult o lună de la primirea solicitării, conform art. 12 din GDPR. În situații excepționale, acest termen poate fi prelungit cu maximum două luni, cu informarea prealabilă a persoanei vizate.

Exercitarea drepturilor este, în principiu, gratuită. În cazul cererilor vădit nefondate sau excesive, Asociația poate percepe o taxă rezonabilă sau poate refuza solicitarea, conform art. 12 alin. 5 din GDPR.

10. SECURITATEA DATELOR

Asociația Hub Cultural mARTA implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele dumneavoastră împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii, alterării sau dezvăluirii. Aceste măsuri includ, fără a se limita la:

  • utilizarea de protocoale criptate (HTTPS/SSL) pentru transmiterea datelor;
  • controlul accesului la sistemele informatice prin parole și autentificare;
  • backup-uri periodice și mecanisme de recuperare;
  • actualizarea constantă a software-ului și aplicarea patch-urilor de securitate;
  • contracte de prelucrare cu furnizorii (acorduri DPA – Data Processing Agreement);
  • instruirea persoanelor implicate în prelucrarea datelor.

Cu toate acestea, nicio metodă de transmitere sau stocare a datelor nu este 100% sigură. În cazul unei breșe de securitate care prezintă un risc pentru drepturile și libertățile persoanelor, Asociația va notifica ANSPDCP și, după caz, persoanele vizate, în conformitate cu art. 33 și 34 din GDPR.

11. COOKIE-URI ȘI TEHNOLOGII SIMILARE

Website-ul www.revistamarta.ro utilizează cookie-uri și tehnologii similare pentru a îmbunătăți experiența utilizatorilor, a analiza traficul și a personaliza conținutul. Pentru detalii complete, vă rugăm să consultați „Politica privind utilizarea cookie-urilor”, disponibilă pe Website.

12. MODIFICĂRI ALE POLITICII DE CONFIDENȚIALITATE

Asociația își rezervă dreptul de a actualiza periodic prezenta Politică de Confidențialitate, pentru a reflecta modificări legislative, tehnologice sau ale practicilor noastre. Versiunea actualizată va fi întotdeauna disponibilă pe Website, cu menționarea datei ultimei actualizări. În cazul unor modificări substanțiale, persoanele vizate vor fi informate prin mijloacele de comunicare disponibile.

13. CONTACT

Pentru orice întrebări, sesizări sau solicitări legate de prezenta Politică de Confidențialitate sau de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați:

Asociația Hub Cultural mARTA

  • Adresă: Arad, Piața George Enescu nr. 1, ap. 3, județul Arad, România
  • E-mail: hubmartaarad@gmail.com
  • Telefon: 0731 518 783
  • Website: www.revistamarta.ro

Vă mulțumim pentru încrederea acordată și pentru interesul față de Revista mARTA.